Weihnachtsfeier Ideen, Spiele, Outfits, Location und Knigge
Im Folgenden findest du zahlreiche Ideen zur Weihnachtsfeier und Inspirationen, die dir dabei helfen, die Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis für alle Kollegen und Kolleginnen zu machen.
Die Organisation
Von der Einladung über die Wahl der Location bis hin zur Entscheidung über passende Weihnachtsfeier-Spiele: Ehe du mit der Organisation der Weihnachtsfeier beginnst, solltest du eine Liste mit all den Punkten erstellen, die du vor der Weihnachtsfeier erledigen möchtest. Egal ob du selber als Chef, Führungskraft oder als der Mitarbeiter ausgewählt wurdest, so eine Veranstaltung zu planen – hier zeigen wir dir die wichtigsten Punkte, die berücksichtigt werden sollten.
Auf diese Weise kannst du Schritt für Schritt die Dinge abhaken, um die du dich bereits gekümmert hast. Die folgende Auflistung inklusive zeitlicher Orientierung soll dir einen Überblick bieten, um was du dich vor der Weihnachtsfeier kümmern solltest.
Die grundlegenden Aspekte bereits bis zu einem halben Jahr vorher festlegen:
Es geht ins Detail:
Die wichtigsten Punkte noch einmal auf Richtigkeit überprüfen:
Office Christmas Party: Trailer und was man beachten sollte, damit sie nicht im Chaos endet
Damit die Weihnachtsparty nicht ganz so endet wie die im Video gezeigte, folgt den oben genannten Punkten.
(c) Moviepilot Trailer
Alle Punkte auf dem Schirm? Auch die in den Reitern „Vier bis acht Wochen vorher“ und „Kurz vor der Weihnachtsfeier“ gelesen? Dann kann es weitergehen 😉
Die Gestaltung der Weihnachtsfeier-Einladung
Viele Arbeitgeber entscheiden sich dazu, Einladungen lediglich über E-Mail mit einem simplen Text zu verschicken. Wer sich jedoch kreativ betätigen möchte und eine persönliche Note einbringen möchte, kann individuelle Einladungskarten gestalten. Diese müssen nicht zwingend ausgedruckt beziehungsweise gebastelt werden: Mit der richtigen Software kannst du die Karten auch am PC anfertigen und im Anschluss per E-Mail verschicken. Da eine Weihnachtsfeier auch als Dank an die Mitarbeiter für die geleistete Arbeit verstanden werden kann, empfiehlt es sich, einen Text zu verfassen, der sich direkt an die Arbeitnehmer richtet. Ob dieser Dankesworte oder lediglich einen Aufruf zu einer schönen gemeinsamen Zeit enthält, bleibt dabei ganz dir überlassen.
Online findet ihr eine Vielzahl an Webseiten, die Inspirationen für Einladungstexte bieten. Wenn du nicht mehr ausreichend Zeit für die Gestaltung der Karten hast, kannst du ebenfalls Online-Angebote in Anspruch nehmen: Auf einigen Internetseiten findest du bereits fertig kreierte Einladungskarten für die Weihnachtsfeier, die du nur noch mit einem Text versehen musst.
- Uhrzeit, Datum und Location inklusive Adresse der Weihnachtsfeier
- Sofern festgelegt: Dresscode
- Eventuell Bitte um Rückantwort bis zu einem bestimmten Datum
Besonders empfehlenswert ist es außerdem, auf der Einladung den Namen des entsprechenden Arbeitnehmers sowie den eigenen Namen handschriftlich einzufügen: Dies sorgt für eine persönliche Wirkung.
Die Wahl der passenden Location
Bei der Entscheidung für eine passende Location für eure Weihnachtsfeier ist in erster Linie auf die Anzahl der Gäste zu achten. Nachdem du mittels Rückantwort der eingeladenen Kollegen einen ungefähren Überblick darüber hast, wie viele Personen zur Weihnachtsfeier erscheinen werden, kannst du deine Location entsprechend auswählen.
Hierfür solltest du mit dem Vermieter die zur Verfügung stehenden Kapazitäten genau absprechen. Darüber hinaus müssen die Mietkosten für die Räumlichkeiten im Rahmen des festgelegten Budgets liegen. Abgesehen von diesen beiden Aspekten ist es wichtig, sich vorab für einen bestimmten Rahmen zu entscheiden: Ist es empfehlenswert, auf eine klassische, konservative Feier zu setzen oder ist eine originelle, ausgefallene Weihnachtsfeier denkbar?
Was die Ortswahl anbelangt, hast du grundsätzlich die Wahl zwischen folgenden Locations:
- Die eigenen Büroräume: Diese Variante stellt die kostengünstigste Möglichkeit dar. Um für etwas Abwechslung zum Arbeitsalltag zu sorgen, sollte großer Wert auf die Dekoration gelegt werden. Außerdem ist hierbei zu bedenken, dass du nach der Weihnachtsfeier entweder zusammen mit anderen Kollegen die Putz- und Aufräumarbeiten übernehmen oder zusätzlich einen Putzdienst organisieren musst.
- Veranstaltungsräume in Hotels oder Restaurants: Indem du speziell abgetrennte Räume in Hotels oder Restaurants mietest, könnt ihr ungestört in geschlossener Gesellschaft feiern. Bei der Reservierung der Location können für gewöhnlich die hauseigenen Mahlzeiten und Getränke unmittelbar hinzugebucht werden. Darüber hinaus ist der Preis für die Reinigung nach der Feier in der Regel bereits inkludiert.
- Partyschiff: Wenn du auf der Suche nach einer außergewöhnlichen Location bist und ein lockerer Rahmen erwünscht ist, kannst du auch ein Partyschiff buchen. Auch hier können Getränke und das Buffet Teil des Angebots darstellen.
Auf den folgenden, angezeigten Seiten (fiylo.de, locationguide24.com, eventsofa.de, eventinc.de) findest du für sämtliche Standorte Veranstaltungsräume und Weihnachtsfeier Ideen sowie die dazu passende Locationart:
Je nach Anbieterseite kann nach unterschiedlichen Punkten gefiltert werden. So kommst du schnellstmöglich ans Ziel.
- Aachen
- Bonn
- Bremen
- Düsseldorf
- Dortmund
- Frankfurt
- Hannover
- Köln
- Leverkusen
- München
- Stuttgart
- Wolfsburg
- Wiesbaden
- Stuttgart
- …
- Club / Diskothek
- Schloss / Burg / Gut / Villa
- Bar / Lounge
- Dachterrasse
- Loft
- Restaurant
- Schiff
- …
- 20 Personen
- 30 Personen
- 50 Personen
- 100 Personen
- 200 Personen
- …
Weitere Einschränkungsmöglichkeiten sind: Größe der Location in m² sowie die Lage – zentral, am Wasser / Park, etc. Hier sollte man auf jeden Fall fündig werden, wenn man eine Weihnachtsfeier veranstalten möchte.
In Hamburg könnt ihr beispielsweise das Penthouse Elb-Panorama für eure Weihnachtsfeier mieten: Neben kulinarischen Highlights könnt ihr euch dort vor allem auf einen einzigartigen Ausblick über den Dächern der Stadt freuen.
Wer eine schwimmende Location sucht, ist mit dem „Windjammer“ gut beraten: Das Segelschiff bietet nicht nur ausreichend Platz für das Buffet, eine Bar und eine Tanzfläche, sondern auch zahlreiche Übernachtungsmöglichkeiten.
Wenn eure Weihnachtsfeier in Berlin stattfindet, sind eure Optionen nahezu unbegrenzt: So kannst du mitunter zwischen Lichterfahrten auf einem Schiff, einer Feier im Currywurst Museum, einer Dinnershow in der Arminiusmarkthalle oder einer einzigartigen Weihnachtsfeier im Spreespeicher wählen.
Denke außerdem daran, dass die Mitarbeiter im besten Fall problemlos mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur entsprechenden Location gelangen sollten. Falls diese etwas außerhalb liegt, empfiehlt es sich, einen Shuttleservice zu organisieren.
Ausgefallene Weihnachtsfeier Ideen kommen immer gut an. Hol dir deinen eigenen Weihnachtsmarkt doch mal auf dein Grundstück. Auch hierfür gibt es entsprechende Anbieter. Unter „der mobile Weihnachtsmarkt“ wirst du fündig.
Die Dekoration: Von schlicht bis auffällig
In welchem Umfang du dich um die Dekoration kümmern kannst, ist maßgeblich von der entsprechenden Location abhängig: Während ein Raum im Restaurant in der Regel nur begrenzt selbst umgestaltet werden kann, kannst du Büroräume oder andere Event-Locations deinen eigenen Wünschen entsprechend dekorieren. Besondere Akzente setzt du beispielsweise mit der Tischdekoration: Kerzen, Tannenzweige oder Weihnachtskugeln verleihen dem Raum festlichen Charme.
Lasse dich von den folgenden Ideen inspirieren und schaffe eine angenehme Atmosphäre auf eurer Feier:
- Gestecke aus Tannenzapfen oder Nadelbaumzweigen versprühen weihnachtliche Stimmung und sind mit keinem großen Arbeitsaufwand verbunden. Zusätzliche Teelichter sorgen für ein noch gemütlicheres Ambiente.
- Rustikale Tischdekorationen sind für die Weihnachtszeit ebenfalls sehr gut geeignet: Kleine Baumstämme ergeben zusammen mit Teelichtern in Einweckgläsern ein harmonisches Gesamtbild.
- Rote Schleifchen können nicht nur an Nadelzweigen angebracht werden, sondern auch das Besteck zieren.
- Weihnachtsstrümpfe können zum Besteckhalter umfunktioniert werden.
- Mit Plätzchen, Nüssen und Mandarinen kannst du die Tischdekoration stimmig abrunden und für ein paar zusätzliche Leckereien am Tisch sorgen.
Gemeinsam schöne Momente schaffen bei Weihnachtsfeier-Spielen
Wichtig bei jeder Weihnachtsfeier ist zudem ein passendes Rahmenprogramm. Mit Spielen sorgt ihr für jede Menge Spaß und stärkt den Zusammenhalt unter Kollegen. Neben geselligen Brettspielen habt ihr auch die Möglichkeit, umfangreichere Aktivitäten zu planen:
- Eine Schnitzeljagd durch die Weihnachtsmärkte deiner Stadt: Sei kreativ und stelle deinen Kollegen eine Aufgabe, die sie lösen müssen. Für die Siegergruppe kannst du vorab ein kleines Geschenk vorbereiten.
- Krimidinner: Sofern die Mitarbeiteranzahl nicht allzu hoch ist, kannst du auch ein Krimidinner planen. Bei einem solchen ist nicht nur für das leibliche Wohl gesorgt – es handelt sich dabei auch um eine schöne teambildende Maßnahme, die den Zusammenhalt stärkt. Hier ist Teamgeist gefragt!
- Glühwein testen: Wenn eure Weihnachtsfeier in den eigenen Büroräumen stattfindet und eure Mitarbeiteranzahl verhältnismäßig klein ist, könnt ihr auch selbst unterschiedliche Glühweinrezepte ausprobieren und eure Kollegen erraten lassen, welche Zutaten sich in dem jeweiligen Heißgetränk befinden.
- Outfit Contest: Der Hässlichste Weihnachtspulli auf der Weihnachtsfeier
Neben den bereits genannten Aktivitäten sind außerdem beispielsweise Eisstockschießen, ein Kochkurs, eine Planwagentour oder eine Fackelwanderung denkbar. Auf vielen Webseiten findest du zahlreiche Vorschläge für Aktivitäten, die du gemeinsam mit deinen Arbeitskollegen unternehmen kannst.
Mitarbeiter-Präsente – vom Wein bis zum Wertgutschein
Sofern den Mitarbeitern des Unternehmens eine kleine Aufmerksamkeit geschenkt werden soll, bieten sich Weine oder kleine Boxen gefüllt mit Süßigkeiten an. Um den Geschmack der Belegschaft möglichst gut zu treffen, solltest du dich vorab zumindest darüber informieren, ob bestimmte Kollegen beispielsweise keinen Alkohol trinken oder gewisse Nahrungsmittel meiden. Denkbar sind außerdem die folgenden Präsente:
- Wertgutscheine für Aktivitäten
- Ein gemeinsames Teamevent wie beispielsweise ein Cocktailkurs oder eine Schnitzeljagd
- Gläser oder Tassen
Das passende Outfit für die Weihnachtsfeier
Was die Wahl des Weihnachtsfeier-Looks anbelangt, ist vorrangig auf den festgelegten Rahmen zu achten. Sofern es sich um eine Party handelt, die in schickem, extravagantem Ambiente stattfindet, kann ein Abendkleid beziehungsweise Anzug durchaus angebracht sein. Bei einer lockeren, lässigen Atmosphäre kann das Outfit entsprechend gemütlich oder gar ausgeflippt ausfallen.
Außerdem sind etwaige Aktivitäten zu berücksichtigen: Sofern beispielsweise eine sportliche Betätigung geplant ist, solltest du zu Kleidung greifen, die möglichst bequem ist. Am wichtigsten ist generell, dass du dich in deinem gewählten Outfit den ganzen Abend über wohlfühlst.
Mitarbeiter am Ugly Christmas Sweater Day // Foto: flickr.com – Ryan Johnson (CC BY-SA 2.0)
Ein kleiner Tipp: Sofern ein lockeres Verhältnis unter Kollegen gegeben ist und der Rahmen der Weihnachtsfeier ebenso gestaltet ist, ist ein einheitlicher Weihnachtslook denkbar. So können beispielsweise alle Mitarbeiter denselben Weihnachtspullover tragen oder ähnliche Modelle, die zusammen ein lustiges Gesamtbild ergeben.
Sofern ein bestimmter Dresscode für die Weihnachtsfeier gilt, sollte dieser außerdem auf der Einladung vermerkt sein. Auf diese Weise können sich alle Mitarbeiter auf den entsprechenden Rahmen einige Zeit im Voraus einstellen.
Weihnachtsoutfits für Männer
Je nach Beruf kommen unterschiedliche Looks in Betracht, auf die Männer für eine Weihnachtsfeier zurückgreifen können:
- Bist du in der Werbebranche oder in einem anderen kreativen Arbeitsbereich tätig, kannst du dich modisch kleiden und dabei deine eigene Persönlichkeit unterstreichen. Denkbar wäre beispielsweise eine Stoffhose mit einem Hemd mit Muster. Ob du den Look mit Sneakern oder klassischen Anzugschuhen abrundest, bleibt dabei ganz dir überlassen.
- Bei verhältnismäßig konservativen Berufen wie beispielsweise in einer Bank oder Versicherungsgesellschaft stellt ein Anzug die richtige Wahl dar. Ob eine Krawatte und edle Anzugschuhe dazu kombiniert werden sollten, hängt vom entsprechenden Rahmen der Feier ab.
- Sofern du einen handwerklichen Beruf ausübst, ist eine hochwertige Jeans mit einem schönen Pullover oder Hemd empfehlenswert.
- Falls ihr lockere ausgefallene Weihnachtsfeier Outfits sucht, sind folgende Anzüge bestimmt interessant und schaffen ein einheitliches Wir-Gefühl.
Weihnachtsoutfits für Frauen
Frauen sollten bei der weihnachtlichen Firmenfeier darauf achten, dass das Outfit nicht zu freizügig ausfällt. Ein zu kurzes Kleid beziehungsweise großer Ausschnitt wirkt schnell unangebracht – wichtig ist es dementsprechend, einen eleganten, möglichst klassischen Look zu schaffen. Einige Inspirationen findest du im Folgenden:
- Bei deinem Weihnachtsfeier-Outfit kannst du problemlos auf ein Kleidungsstück in einer auffälligen Farbe zurückgreifen. Der Rest des Looks sollte dann jedoch in gedeckten, bevorzugt dunklen Farben gehalten sein.
- Sofern du dich für einen Rock oder ein Kleid entscheidest, sollte das Kleidungsstück mindestens knielang sein.
- Die Kombination aus Bluse und Blazer stellt für jede Firmenfeier eine gelungene Wahl dar.
- Bei der Entscheidung für geeignete Accessoires kann es ruhig einmal etwas mehr sein. Bedenke jedoch, dass du dabei nicht ausschließlich auffällige Schmuckstücke miteinander kombinieren solltest. Außerdem solltest du nicht zu viel Glitzer einsetzen.
- Auch was dein Make-up anbelangt, kannst du dich problemlos etwas kräftiger schminken. Hierbei ist es jedoch empfehlenswert, eine bestimmte Gesichtspartie hervorzuheben, während die anderen zurückhaltend geschminkt werden sollten.
(c) OlesjasWelt
Das richtige Verhalten auf der Weihnachtsfeier: So vermeidest du unangenehme Situationen
Da du auf Weihnachtsfeiern auf Kollegen triffst, mit denen du deinen Arbeitsalltag verbringst, solltest du darauf achten, einige Verhaltensregeln einzuhalten – dies gilt insbesondere dann, wenn in eurem Unternehmen verhältnismäßig strenge Hierarchien herrschen. Andernfalls kann die Feier nicht nur unangenehme Situationen in der Zukunft mit sich bringen, sondern auch dazu führen, dass deine Karriere darunter leidet. Zu den wichtigsten Verhaltenstipps für die Weihnachtsfeier zählen die folgenden:
Weihnachtsfeier Dos & Don’ts
(c) extra 3
Auch Vorgesetzte sollten darauf achten, dass die Begrüßung auf der Weihnachtsfeier nicht zu umfangreich ausfällt und möglichst keine einzelnen Mitarbeiter besonders hervorgehoben werden – dies könnte für Unmut unter Kollegen sorgen. Außerdem sollten sie versuchen, mit möglichst vielen Mitarbeitern während des Abends ins Gespräch zu kommen.
Wenn du diese Tipps berücksichtigst, habt ihr auf eurer Weihnachtsfeier garantiert eine schöne gemeinsame Zeit, an die sich alle Kollegen gerne zurückerinnern werden.